議会だより、議会HP記事の間違い是正に関して
(04/02/29)
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　議会だより、議会HP記事に間違いがあったことと、そのことを是正することに関して、議会運営委員会では、議題にして協議しました。

　具体的には、議会だよりの記事に、意見書で字句に誤りや取り違えがあり、その意味の違いや解釈で誤解をあたえること、発言者の取り違えで相手の方にご迷惑をかけたことを取り上げました。

　また、議会HP記事の記事に関しては、役職者の取り違えや人物名に違いがあったことを取り上げました。

　上記の件は、それぞれ市民の方から指摘を受けたことでした。

　報告は、議会事務局の直接の責任者が行いました。また、私はこの記事の間違いに関して、都度、それぞれにお詫びをしていることを報告しました。

　さて、上記に間違いは、資料で具体的な間違い個所を明示し、その違った根拠がどこにあるか、示しました。理由は、大きな見出しは会議の場でチェックしているが、ここの文言まで担当者レベルの責任において作成していました。

　その対応策、改善策として今後は、その作業において、ダブルチェックをかけることにしました。

　あわせて、議会事務局長から、今回の間違いでそれらの該当者の方々にご迷惑をかけたことへのお詫びと、その是正策をしっかりと果たしていくこと、発言申し出がありました。

　また、議会だより、議会HP担当者全員を議会運営委員会に招集し、上記のことが徹底するように手配しました。

　さらに、今回の間違いの事態とその経過、及び是正策を記録し、次期の議会運営委員会に反映されるよう、（要点筆記であるが、特に）議事録にも記載することとしました。

　今期、議会運営委員会としては、いろいろな意欲的な取り組みを行い、その推進を行ってきましたが、上記のようなミス・失敗も行いました。

　いずれにしても、そうしたことを会議で明確にし、以降の皆さん方にお伝えすることが義務だと考え、現在の全委員の同意を得ました。